باورهای نادرست در مورد BPMS ها
اهمیت «مدیریت فرایندهای کسب‌و‌کار (BPM)» در میان سازمان ها روز به روز آشکارتر می شود اما هنوز باورهای نادرستی در مورد سیستم یا نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) وجود دارد. این باورهای نادرست از نادیده گرفتن مسیر تحول نرم افزار BPMS و تقلیل سیستم‌های مدیریت فرایندهای کسب‌و‌کار به ابزار‌هایی با ماموریتی حداقلی است. برخی از این باورهای اشتباه در زیر آمده است:
- گران هستند.
با وجود قیمت بالای BPMSهای درون سازمانی امروز تحت فناوری ابری و با قیمت گذاری منعطف عرضه می‌شوند.
- فقط ابزاری برای مدیریت گردش کار هستند.
با انتخاب درست نرم افزار، باید چرخهٔ حیات کامل مدیریت فرایندهای کسب و کار را پوشش داده شود.
- کار با آنها نیاز به برنامه نویسی دارد.
نسل جدید BPMSها با ساده‌سازی و بصری‌سازی ابزارها و امکانات خود، کاربری را برای متخصصان کسب و کار که آشنایی با برنامه‌نویسی ندارند، ممکن کرده‌اند.
- نگهداری سخت و پیچیده دارند.
در BPMS های ابری همهٔ الزامات زیرساختی برعهده فروشنده است و تنها چیزی که کسب و کار برای سرمایه گذاری نیاز دارد، هزینه بهره‌برداری اولیه و پرداخت صورت‌حساب ماهیانه است.
- مختص کسب و کارهای بزرگ و فرایندهای پیچیده هستند.
استقبال از BPMS در سازمان های بزرگ بیشتر است اما در کسب و کارهای کوچک و متوسط هم با کمک BPMS های ارزان تر و ساده تر می‌توانند به همان اندازه از مدیریت موثر فرایندهای کسب‌و‌کار خود سود ببرند.